WÓJT GMINY CHEŁMNO

ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2008r. przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 i z 2004 r. Nr 64, poz.593, Nr 116, poz.1203 i Nr 210 poz. 2135)
oraz na podst. art. 2. ust. 2 ustawy o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. nr 155 poz. 1298 z 2005 roku)

I. Rodzaj zadania

Konkurs ofert dotyczy wsparcia zadania poprzez realizację przedsięwzięć
z zakresu wspierania kultury fizycznej i sportu.

II.Formy realizacji zadania

Zadanie, może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych (projekty całoroczne) dotyczące gier zespołowych rozgrywanych w systemie
„jesień-wiosna” obejmujące:
a) organizację treningów, zajęć sportowych,
b) organizację zawodów i rozgrywek,
c) udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych, powiatowych, wojewódzkich, ogólnopolskich ,
d) organizację zgrupowań (obozów) sportowych,
e) wynajem bazy sportowej,
f) zakup sprzętu sportowego;

III. Termin i warunki składania ofert

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w art. 2. ust. 2 ustawy o sporcie kwalifikowanym
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania,
3. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2007 roku.
4. Oferty dotyczące wspierania realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej należy złożyć w kancelarii Urzędu Gminy Chełmno ul. Dworcowa 1, 86-200 CHEŁMNO – osobiście lub pocztą (decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego) w terminie do 4 lutego 2008 r. godz. 15.15 z dopiskiem: „Konkurs ofert – wspieranie kultury fizycznej i sportu”.
5. Oferta, powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości  środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
8) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
6. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891).
Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Chełmno, ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, pok. Nr 48. lub tu>>>>
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie należy wykonać do końca grudnia 2008 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania 2008 r.
1. Na realizację zadania w 2008 r., planuje się przeznaczyć kwotę 64 000,00 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
2. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść: do 100 % kosztów poniesionych faktycznie przy realizacji szkolenia opisanego w rozdziale II.
Koszty pokrywane z dotacji:
- transport,
- ryczałty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- opłaty licencji i startowe,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa medyczna,
- umowy cywilno-prawne (trener, księgowa),
- inne koszty (określić jakie)
- zakup sprzętu sportowego

3. Zleceniodawca dopuszcza przeniesienie do 10 % środków pomiędzy rodzajami kosztów deklarowanych w ofercie

4. Podaje się do wiadomości, że w 2007 r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 60 000,00 zł.

V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Komisja ds. konkursu, powołana zarządzeniem Wójta Gminy Chełmno dokonuje wyboru ofert najlepiej, służących realizacji zadania i przedstawia Wójtowi Gminy do akceptacji.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II nastąpi w szczególności w oparciu o:
1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Samorządu Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz z niniejszym ogłoszeniem,
2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
5) ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczb i tradycje,
6) liczbę zdobytych punktów w ramach systemu sportu młodzików, juniorów i seniorów,
7) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych. Dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
8) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
9) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
10) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy.
4. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Chełmno, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

VI. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) lub innych właściwych przepisów.
2. Wójt Gminy Chełmno przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Wójt Gminy Chełmno może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VII. Postanowienia końcowe

1.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy, a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Chełmno Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Chełmno oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r [ 777 kB ]

DRUK Oferty [59 kB]